Упаковочный лист готовит продавец. По нему сверяют количество мест и вес — с инвойсом, с транспортным документом и с фактом на досмотре. Ниже заполненный пример и пояснения к полям.
| № | НаименованиеDescription | АртикулArt. No | МестPackages3 | Вид упаковкиPacking4 | Габариты места, ммDimensions, mm5 | Брутто, кгGross, kg | Нетто, кгNet, kg6 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Домкрат гидравлический 3 т | HJ-3000 | 20 | Паллета, стрейч-плёнка, ленты | 1200×800×1150 | 1 120 | 1 050 |
| 2 | Набор отвёрток, 12 предметов | SD-12 | 15 | Картонная коробка | 600×400×300 | 320 | 300 |
| Итого / Total | 35 | 1 440 | 1 350 | ||||
Упаковочный лист выпускает продавец — обычно его присылают готовым. Пустой бланк пригодится, если поставщик прислал файл без веса нетто, упаковки или габаритов. Данные в образце выдуманы.
Единой формы нет — есть набор сведений, без которых лист бесполезен и таможне, и складу.
Инвойс отвечает на вопрос «что и на какую сумму продано», упаковочный лист — «как это упаковано и сколько весит». В инвойсе главное деньги, в упаковочном листе — места, вес и упаковка. Цифры, которые есть в обоих (места, вес), обязаны совпадать.
На практике так делают часто: встречается общий бланк «Invoice — Packing list». Это допустимо, если в нём есть все сведения обоих документов. Но проверять комплект проще, когда документы раздельные.
Так и указывать: вид упаковки — «без упаковки / in bulk», а количество мест считать по фактическим грузовым единицам. Пустая графа хуже честного «без упаковки».
Таможня их не требует, но без них нельзя посчитать загрузку контейнера и проверить, войдёт ли груз. Если продавец их не дал — запросите: это одна строка в письме и сэкономленный рейс.
Это повод вернуть документы продавцу до подачи декларации. Найти такие расхождения можно в проверке документов — она сверяет присланные файлы между собой.