Образец · данные в примере выдуманы

Инвойс: образец и что в нём должно быть

Инвойс выставляет продавец — это основной документ по стоимости поставки. Ниже заполненный пример и пояснения к полям, из-за которых чаще всего приходят запросы от таможни.

ИНВОЙС / COMMERCIAL INVOICE № PI-4471
от 12.03.2026 · к контракту / to contract № GEX-2026/14 от 20.01.20261
Продавец / Seller2
NINGBO SUNRISE TOOLS CO., LTD
No. 128 Zhongshan Road, Ningbo, Zhejiang, China
Bank of China, Ningbo Branch · SWIFT BKCHCNBJ950 · Acc. 3820 1155 4477
Покупатель / Buyer
ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ ПРИМЕР»
350000, Россия, Краснодар, ул. Примерная, 10, офис 4
ИНН 2300000000
Условия поставки / Terms: FCA Ningbo (Incoterms 2020)3 Валюта / Currency: USD Оплата / Payment: 30 % предоплата, 70 % против копии коносамента
№ НаименованиеDescription АртикулArt. No Код ТН ВЭДHS code4 Страна происх.Origin5 Кол-воQty ЦенаPrice СуммаAmount МестPackages Брутто, кгGross, kg Нетто, кгNet, kg6
1Домкрат гидравлический 3 тHJ-3000 8425 42 100 0Китай / China 20018,503 700,00 201 1201 050
2Набор отвёрток, 12 предметовSD-12 8205 40 000 0Китай / China 3006,001 800,00 15320300
Итого / Total 5005 500,00 351 4401 350
Всего мест / Packages: 35 Вес нетто / Net: 1 350 кг Вес брутто / Gross: 1 440 кг Сумма / Amount: 5 500,00 USD
Сумма прописью: Пять тысяч пятьсот USD 00/1007
Товар поставляется в счёт контракта № GEX-2026/14. Банковские расходы на территории продавца — за счёт продавца, вне территории продавца — за счёт покупателя.
Продавец / Seller
Покупатель / Buyer
LПодготовлено в LogistHelper · logisthelper.ru
1Ссылка на контракт. Инвойс без номера и даты контракта невозможно связать со сделкой: банк не соотнесёт платёж, а таможня — заявленные условия поставки. Номер и дата должны совпадать с контрактом буква в букву.
2Стороны — как в контракте. Название продавца и покупателя должно совпадать с контрактом; расхождение даже в организационной форме вызывает запрос. Банковские реквизиты продавца в инвойсе экономят один круг переписки при оплате.
3Условия поставки по Инкотермс. От базиса зависит, что уже входит в цену: при FCA доставка и страховка не входят и добавляются к таможенной стоимости отдельно, при CIF — уже включены.
4Код ТН ВЭД по каждой позиции. По нему считается пошлина. В одной поставке коды у позиций почти всегда разные — один код на весь документ не подходит. Окончательное решение о коде принимает декларант, но код продавца — важная отправная точка.
5Страна происхождения по каждой позиции. Без неё не применить преференции и не заполнить соответствующую графу декларации. «Сделано в Китае» в шапке документа не заменяет графу по позициям.
6Вес нетто и брутто раздельно. Нетто — товар без упаковки, брутто — с упаковкой. Нетто не может быть больше брутто; и то и другое должно совпадать с упаковочным листом.
7Сумма прописью. Защищает от опечатки в цифрах и от споров при оплате. Часть банков возвращает документы без неё.
Проверить свой инвойс на расхождения

Инвойс выпускает продавец — обычно его присылают готовым. Пустой бланк пригодится, если поставщик прислал файл без нужных сведений: по нему проще объяснить, что дописать. Данные в образце выдуманы.

Что обязательно должно быть в инвойсе

Единой формы инвойса не существует — есть набор сведений, без которых документ не примут. Ниже то, что спрашивают чаще всего.

Про сделку
Номер и дата инвойса, ссылка на контракт, продавец и покупатель как в контракте, условия поставки по Инкотермс, валюта и условия оплаты.
Про товар
По каждой позиции: наименование, артикул, код ТН ВЭД, страна происхождения, количество, цена за единицу и сумма.
Про груз и деньги
Количество мест, вес нетто и брутто, итоговая сумма и сумма прописью. Эти цифры обязаны сходиться с упаковочным листом.

Частые вопросы

Чем инвойс отличается от проформы?

По сути это один и тот же документ: проформа — тот же инвойс, выставленный до отгрузки, под оплату. Российская таможня слово «проформа» не любит, поэтому для оформления используют инвойс — с теми же сведениями. Если поставщик прислал документ с заголовком Proforma Invoice, попросите выставить коммерческий инвойс на фактическую отгрузку.

Инвойс должен быть на русском языке?

Документ продавца может быть на английском. На практике удобнее двуязычный бланк — русский и английский в одной ячейке: он читается и продавцом, и таможней, и переводить его потом не нужно.

Нужна ли на инвойсе печать?

Подпись уполномоченного лица продавца нужна всегда, печать — по обычаю страны продавца: у многих иностранных компаний печати нет вовсе, и это нормально.

Что делать, если в инвойсе нет кодов ТН ВЭД?

Просить продавца дописать или готовить спецификацию со своей стороны — коды и страна происхождения нужны по каждой позиции. Проверить, чего не хватает в присланном комплекте, можно в проверке документов.

Сумма в инвойсе должна совпадать с контрактом?

Инвойс не может превышать сумму контракта: банк не проведёт платёж сверх неё, пока нет дополнительного соглашения. Меньше — можно: контракт часто закрывается несколькими поставками.