Инвойс и упаковочный лист присылает продавец, а спецификацию каждый раз сводят руками. Загрузите то, что пришло, — перенесём позиции, веса и суммы в готовый двуязычный бланк и покажем, чего в нём не хватает.
Проформа, инвойс, упаковочный лист, прайс-лист — можно сразу несколько. Excel (в том числе старый .xls), CSV и PDF с текстовым слоем. Скан или фотографию пока не читаем: там нет текста, только картинка.
Черновик сохраняется в этом браузере — на наш сервер он не уходит.
Excel — рабочий файл: можно дописать, поправить и переслать. PDF собирается через окно печати браузера («Сохранить как PDF»); если оно не открылось — нажмите Ctrl+P.
Пустые колонки в бланк не попадают. Незаполненные обязательные поля подсвечены: без кода ТН ВЭД и страны происхождения декларацию не заполнить.
Сверить присланные файлы между собой — проверка документов на расхождения. Чего не хватает в комплекте — чек-лист документов.
Инвойс и упаковочный лист делает продавец: их получают готовыми. А спецификация — документ нашей стороны: в неё сводят позиции из инвойса, веса и места из упаковочного листа и ссылку на контракт. Данные уже есть в присланных файлах — их просто перебивают в таблицу, теряя на этом час и делая опечатки в весах и суммах.
Инвойс — счёт продавца: что продано и на какую сумму. Спецификация — приложение к контракту со стороны сделки: перечень позиций с кодами ТН ВЭД, странами происхождения, весом и упаковкой, привязанный к номеру контракта, а для ЖД-отправки — ещё и к контейнеру и станции назначения. По ней сверяют груз на станции и заполняют декларацию.
Нет. Документы разбираются прямо в браузере, а готовая спецификация не отправляется к нам вообще — даже по кнопке: в ней ваши цены и контрагенты. Черновик хранится в вашем браузере, «Очистить всё» стирает его.
Бланки у поставщиков разные. Мы находим строку заголовков и переносим то, что видно однозначно. Если колонка называется непривычно, значение останется пустым — впишите его руками, это быстрее, чем разбираться в чужой догадке. Неверная цифра хуже отсутствующей.
Бланк универсальный и содержит то, что обычно требуют: стороны, ссылку на контракт, позиции с кодами и странами, веса, места, суммы и сумму прописью. Проверьте, не предусмотрена ли в вашем контракте своя форма приложения — тогда используйте её.
Пока нет: в них нет текста, только изображение. Распознавание появится позже — оно требует нашего собственного сервера обработки, потому что отдавать чужие поставки в облачные сервисы мы не будем.