Образец · данные в примере выдуманы

Спецификация к контракту: образец

Спецификацию, в отличие от инвойса, готовит наша сторона: в неё сводят позиции из инвойса, места и вес из упаковочного листа и ссылку на контракт. Ниже заполненный пример и пояснения к полям.

СПЕЦИФИКАЦИЯ / SPECIFICATION № 1
от 12.03.2026 · к контракту / to contract № GEX-2026/14 от 20.01.20261
Продавец / Seller
NINGBO SUNRISE TOOLS CO., LTD
No. 128 Zhongshan Road, Ningbo, Zhejiang, China
Bank of China, Ningbo Branch · SWIFT BKCHCNBJ9502
Покупатель / Buyer
ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ ПРИМЕР»
350000, Россия, Краснодар, ул. Примерная, 10, офис 4
ИНН 2300000000 · р/с 40702810000000000000
Инвойс / Invoice № PI-4471 от 12.03.2026 Условия поставки / Terms: FCA Ningbo (Incoterms 2020) Валюта / Currency: USD Контейнер / Container: TCNU 774512-03 Станция назначения / Destination: Ворсино4
№ НаименованиеDescription АртикулArt. No Код ТН ВЭДHS code5 Страна происх.Origin Кол-воQty ЦенаPrice СуммаAmount МестPackages УпаковкаPacking Брутто, кгGross, kg Нетто, кгNet, kg
1Домкрат гидравлический 3 тHJ-3000 8425 42 100 0Китай 20018,503 700,00 20Паллета, стрейч-плёнка 1 1201 050
2Набор отвёрток, 12 предметовSD-12 8205 40 000 0Китай 3006,001 800,00 15Картонная коробка 320300
Итого / Total 5005 500,00 35 1 4401 350
Всего мест / Packages: 35 Вес нетто / Net: 1 350 кг Вес брутто / Gross: 1 440 кг Сумма / Amount: 5 500,00 USD
Сумма прописью: Пять тысяч пятьсот USD 00/1006
Продавец / Seller
Покупатель / Buyer
LПодготовлено в LogistHelper · logisthelper.ru
1Спецификация — приложение к контракту. Номер и дата контракта обязательны: без них документ не привязан к сделке, а банк не соотнесёт с ним платёж.
2Банковские реквизиты обеих сторон. В живых документах это самая частая причина зависшего платежа — особенно когда нужен банк-корреспондент. Лучше, чтобы реквизиты стояли в самом документе.
3Номер контейнера. Спецификацию для ЖД-отправки привязывают к конкретному контейнеру: так её сверяют на станции.
4Станция назначения. Указывается в шапке — снимает вопросы на приёмке и в перевозочных документах.
5Код ТН ВЭД и страна происхождения по каждой позиции. В одной поставке коды почти всегда разные. Один код на весь документ — типичная причина запроса пояснений.
6Сумма прописью. Обязательный элемент для банка; без неё документ возвращают на доработку.
Собрать свою спецификацию из файлов

Спецификацию делает ваша сторона, поэтому её удобнее не заполнять с нуля, а собрать: загрузите инвойс и упаковочный лист поставщика — позиции, веса и суммы перенесутся сами. Данные в образце выдуманы.

Что должно быть в спецификации

Форма практически общепринятая: это перечень позиций поставки, привязанный к контракту, а для ЖД — ещё и к контейнеру.

Привязка к сделке
Номер и дата спецификации, ссылка на контракт и инвойс, стороны с банковскими реквизитами, условия поставки и валюта.
Позиции
Наименование, артикул, код ТН ВЭД и страна происхождения по каждой позиции, количество, цена, сумма, места, упаковка, вес нетто и брутто.
Для ЖД-отправки
Номер контейнера и станция назначения в шапке, итоги по местам и весу, сумма прописью.

Частые вопросы

Чем спецификация отличается от инвойса?

Инвойс — счёт продавца: что продано и на какую сумму. Спецификация — приложение к контракту со стороны сделки: перечень позиций с кодами, странами происхождения, весом и упаковкой, привязанный к контракту, а для ЖД — к контейнеру и станции назначения.

Спецификация нужна для морской перевозки?

Обычно нет: морская отправка спецификацией не сопровождается. Её делают для ЖД-отправок и когда приложение к контракту предусмотрено самим контрактом.

Можно ли использовать вашу форму?

Да, она универсальная. Но сначала проверьте контракт: если в нём прописана своя форма приложения, использовать нужно её.

Кто подписывает спецификацию?

Обе стороны сделки — как и любое приложение к контракту. Поэтому в бланке предусмотрены места для подписей продавца и покупателя.